Ga je actief met content aan de slag? Dan is het geen overbodige luxe om je planning in een contentkalender te plaatsen. Natuurlijk kun je her en der online een stramien downloaden, maar zelf maken is ook een eitje. In dit blog help ik je in drie stappen naar een basic contentkalender, waarmee je overzicht en structuur in je contentstrategie aanbrengt.
Stap 1: Kies je software
Waar ga je je kalender mee maken? De meest handige opties zijn Microsoft Word, Google Docs, Microsoft Excel of Google Sheets. Ik gebruik zelf eigenlijk altijd Google Sheets, omdat het daarmee direct in de cloud staat. Bovendien biedt Google Sheets nagenoeg dezelfde functies als Microsoft Excel.
Je kunt ook in Word werken, maar ik vind zelf een tabelletje in Word een stuk minder praktisch dan een spreadsheet.
Online tools
Een andere optie is de scala aan online tools en software die je kunt vinden. Denk aan Hootsuite, Later of Coosto. De meeste tools hebben wel een gratis variant.
Het nadeel van dergelijke tools vind ik dat je vaak direct een bericht inplant. Dan moet je bericht dus echt af en ready to publish zijn, terwijl je in een contentkalender soms ook gewoon wat vage ideeën wilt plaatsen die je later verder uitwerkt.
Het voordeel is dan weer dat je dankzij de directe koppelingen met je social media berichten automatisch kunt plannen, dat je met meerdere mensen erin kunt werken en dat je bijvoorbeeld je klanten de berichten kunt laten goed- en afkeuren.
Stap 2: Kies je criteria voor content
Heb je je software gekozen? Dan kun je je kalender gaan maken. Wat moet erin komen? Ga je maandelijks iets publiceren, wekelijks of zelfs dagelijks? Dat bepaalt de eerste indeling van je kalender. Als je wekelijks iets publiceert, heeft het weinig zin om elke dag van het jaar in de kalender op te nemen. Ik zou dan kiezen voor een weekindeling, waarin je in een apart veld een opmerking kunt meenemen voor plaatsing op een specifieke datum.
Vervolgens is het handig om op zijn minst de volgende items in je contentkalender mee te nemen: het onderwerp, het kanaal en de uitwerking van je content. Dit laatste kun je in detail doen, maar je kunt het ook bij een globaal idee houden en ervoor kiezen om dit later uit te werken. Je hebt nu eenmaal niet altijd direct inspiratie om iets helemaal strak neer te zetten.
Stap 3: Invullen en uitwerken
Nadat je software staat en je indeling klopt, kun je de kalender gaan invullen en uitwerken. Dan heb je natuurlijk wel de nodige inspiratie voor je content nodig. Het kan voor jou goed werken om bijvoorbeeld een inhaakkalender te pakken en op basis daarvan content te bedenken. Maar, misschien spreek je elke dag wel veel mensen op de werkvloer en laat je je door hun verhalen inspireren. Wat je ook doet, probeer dicht bij jezelf en je merk te blijven. Dat werkt het beste!
Heb je hulp nodig bij het maken van je contentkalender? Ik denk graag met je mee of neem het helemaal voor je uit handen.
