Als copywriter ga ik er prat op dat ik kan werken zonder veel input nodig te hebben. Maar, dat is natuurlijk iets anders dan werken zonder goede briefing. Hoe ziet de ideale briefing voor een copywriter eruit? Ik deel het hier met je.
Waarom is een goede briefing belangrijk? Nou, met name omdat ik niet in je hoofd kan kijken om te zien wat je precies verwacht. En dat kan ertoe leiden dat ik een hele andere tekst op papier zet dan jij wilt.
Soms is de verwachting zelfs voor jou als opdrachtgever nog niet helemaal helder. In dat laatste geval is het helemaal handig een goede briefing op te stellen, want dan krijg je ook voor jezelf een goed beeld van wat je nu eigenlijk nodig hebt.
Doel van de tekst
Het is belangrijk het doel van de tekst helder te hebben. Wil je overtuigen, informeren, vermaken? Is het de bedoeling dat iemand na het lezen van de tekst iets koopt? Dat zij of hij zich inschrijft voor een nieuwsbrief?
Als copywriter kan ik dan naar dat doel toeschrijven, de tekst op een bepaalde manier indelen of specifieke call-to-actions gebruiken.
Doelgroep en pijnpunten
Wie is je doelgroep? Het is fijn als dat gespecificeerd mogelijk aangegeven kan worden. Jonge vrouwen met interesse in beauty-producten, kan al een mooie beschrijving zijn. Zo weet ik precies voor wie ik de tekst schrijf. En dat heeft gevolgen voor het woordgebruik en de tone-of-voice.
Drager van de tekst en medium
Wat wordt de drager van de tekst? Op welk medium komt het te staan? Is het voor een e-mail, een social media post, een landingspagina op een website of een flyer? Dit heeft natuurlijk gevolgen voor de opbouw en de hoeveelheid woorden die ik als copywriter kan gebruiken.
Maar, ook voor de stijl kan het bepalend zijn. Zo zal een brief een over het algemeen een andere stijl hanteren dan een e-mail.
Tone of voice
Heel belangrijk: heb je al nagedacht over de tone of voice? Gaan we tutoyeren of niet? Wil je bepaalde woorden vermijden of juist graag terugzien? Zoek je een vlot, informeel stuk copy of een deftige, formele tekst? Het is fijn als ik als copywriter een richtlijn heb voor de tone of voice.
SEO optimalisatie
Dit is natuurlijk handige informatie om op voorhand te hebben. Moet de tekst geoptimaliseerd worden op (een aantal) zoektermen? En zo ja, weet je al welke? Misschien kan ik je eerst nog helpen met een zoekwoordenonderzoek.
Hoe dan ook moet ik vooraf weten of een tekst een SEO-tekst moet worden of niet.
Planning
Een wat meer administratief dingetje, maar niet minder belangrijk: heb je een planning voor ogen? Wanneer wil je de eerste versie ontvangen en wanneer heb je definitieve tekst uiterlijk nodig? Laten we daar duidelijke afspraken over maken.
Achtergrondinformatie over bedrijf
Het is altijd goed om wat meer achtergrondinformatie over het bedrijf of de organisatie, waarvoor ik ga schrijven, te hebben. Hoeveel mensen werken er? Wat is de cultuur? Wat is de core-business? Wat zijn de doelen voor de komende periode (en hoe moeten deze teksten daaraan bijdragen)?
Is er handige documentatie voor mij aanwezig, zoals een positioneringsdocument of een huisstijlhandboek? Dan ontvang ik dat ook graag.
Meer weten?
Heb je vragen over het briefen van je copywriter: laat het me gerust weten. Of heb je nu een heleboel zin gekregen om mij te briefen voor een mooie opdracht? Mag ook : )
